Dans cet article, nous vous donnons les clés pour optimiser vos tâches répétitives. En effet, en voulant trop optimiser certaines tâches, on peut finir par obtenir le contraire de l’objectif initial, c’est à dire : perdre du temps. De la même façon qu’un investissement financier, une optimisation de ses tâches « coûte » du temps et on doit donc réfléchir avant de se lancer : ce temps sera-t-il « récupéré » ou non ?

Si par exemple, vous passez 4 heures à gagner 5 minutes sur une tâche que vous effectuez 1 fois par mois. En prenant comme horizon 2 ans (temps au delà duquel vous changerez de poste ou vous n’effectuerez plus la tâche de la même façon) : vous avez perdu 2h de votre temps alors que vous cherchiez à l’optimiser … !

Nous avons donc construit un petit tableau récapitulatif qui vous donnera le temps maximum que vous pouvez consacrer à optimiser telle ou telle tâche. Vous ne perdrez ainsi pas de temps à calculer votre temps d’optimisation maximal !

(Les hypothèses suivantes ont été choisies : Horizon 2 ans, journée de 8h de travail, 5 semaines de congés payés, travail 5j/semaine.)